Datenschutzerklärung
Inhaltsverzeichnis
I. Was tun wir?
II. Worüber informieren wir?
III. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?
IV. Wo kannst Du Dich mit Fragen zum Datenschutz melden?
V. Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?
VI. Allgemeine Grundsätze
VII. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge
I. Was tun wir?
Der AFC Winterthur Warriors ist ein Verein im Sinne des ZGB Art. 60 ff mit Sitz in Winterthur. Er bezweckt die Ausübung und Förderung der Sportarten American Football Tackle und Flag. Er verfolgt keine kommerziellen Zwecke und erstrebt keinen Gewinn.
Wir sind verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten und stellen die Vereinbarkeit mit dem Schweizer Recht sicher. Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen.
II. Worüber informieren wir?
- Welche Daten gesammelt werden;
- Unter welchen Voraussetzungen wir Deine Daten bearbeiten dürfen und zu welchem Zweck;
- Wann und wie Du einer Datenbearbeitung widersprechen kannst;
- Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist;
- Wie lange wir Deine Daten aufbewahren dürfen;
- Welche Rechte Du im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung hast und wie Du diese geltend machen kannst;
- Wie wir Deine Daten bearbeiten («einzelne Datenbearbeitungsvorgänge»).
III. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?
Verantwortliche zur Bearbeitung Deiner Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist der AFC Winterthur Warriors, 8401 Winterthur.
IV. Wo kannst Du Dich mit Fragen zum Datenschutz melden?
Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Deiner Daten kannst Du Dich an aktuar@warriors.ch wenden.
V. Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Sofern Du von der Änderung der Datenschutzerklärung betroffen bist, werden wir Dich über eine solche Änderung in geeigneter Form informieren. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.
VI. Allgemeine Grundsätze
Welche Daten sammeln wir von Dir und von wem erhalten wir diese Daten?
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Du uns mitteilst. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Dich auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:
- Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, Kontaktdaten der Eltern, AHV-Nummern, etc.);
- Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
- Ton- und Bildaufnahmen;
- In Ausnahmefälle und nur wenn dies für den konkreten Fall notwendig ist besonders schützenswerte Daten (bspw. Angaben über Deine Gesundheit).
Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Deine Daten?
Wir bearbeiten Deine Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.
Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
- Deine Einwilligung;
- die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen gegenüber Dir;
- die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften;
- unsere berechtigten Interessen, sofern Deine Interessen nicht überwiegen.
Wie kannst Du einer Datenbearbeitung widersprechen?
Hast Du uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Deine Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Melde Dich für einen Widerruf Deiner Einwilligung oder einen Widerspruch einer Datenbearbeitung bei den oben bezeichneten verantwortlichen Stellen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
In welchen Fällen können wir Deine Daten an Dritte weitergeben?
Auftragsbearbeitung
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Deiner Daten zu beauftragen (Auftragsbearbeitung). Dies können zum Beispiel IT-Dienstleistende und Service-Provider sein. Diese Dritte dürfen die Daten nur im gleichen Umfang bearbeiten, wie auch wir dies dürfen. Wir stellen vertraglich sicher, dass diese Dritte die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten.
Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selber. Wir achten darauf, dass eine Bearbeitung grundsätzlich nur in der Schweiz erfolgt, in einzelnen Fällen kann eine Übermittlung aber auch weltweit erfolgen (beispielsweise nach Deutschland, Frankreich oder in die USA).
Weitergabe innerhalb des Swiss American Football Verbandes (SAF) und an Dritte
Deine Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des Vereins und des SAF verwendet. Abgesehen von der Auftragsbearbeitung geben wir Deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:
- Du eingewilligt hast; oder
- dies zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gegenüber Dir sowie zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist; oder
- eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht; oder
- wir daran ein berechtigtes Interesse haben und Deine gegenteiligen Interessen nicht überwiegen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Spiel- und Trainingsbetriebs, von Berufungen in Auswahl-Teams oder dem Besuch von Ausbildungskursen sind wir unter Umständen verpflichtet, Deine Daten an das Bundesamt für Sport oder das Bundesamt für Sozialversicherungen weiterzugeben. Zu den hierfür benötigten Daten gehören neben den Personalien u.a. auch die AHV-Nummer. Zudem können die Daten aus Sicherheitsgründen und zur Sicherstellung einer Rettung im Notfall den Blaulichtorganisationen mitgeteilt werden.
Wie lange bewahren wir Deine Daten auf?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen. In Zusammenhang mit den Anforderungen von J+S und Bundesamt für Sport sind wir unter Umständen verpflichtet, Daten von Kurs- und Lagerteilnehmenden für bis zu zehn Jahre aufzubewahren.
Daten, die wir bei Deinem Besuch auf unseren Webseiten speichern, werden solange aufbewahrt, wie sie für das Nachvollziehen vertraglicher Beziehungen notwendig sind. Im weiteren können Analyse- und Trackingdaten für längere Zeit aufbewahrt werden.
Vertragsdaten wie z.B. Daten aus dem Onlineshop speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu zehn Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von Dir nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.
Wie schützen wir Deine Daten?
Wir werden Deine Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Deine Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
Unsere Vertragspartner und Verantwortlichen, die Zugang zu Deinen Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
Welche Rechte hast Du bezüglich Datenschutzes?
Auskunftsrecht
Du kannst jederzeit eine Auskunft (inkl. Datenherausgabe und -übertragung) über die von uns über Dich gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anfrage ist an aktuar@warriors.ch zu richten.
Löschung und Berichtigung
Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand entgegenstehen.
Bitte beachte, dass die Ausübung Deiner Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung).
Rechtsweg
Bist Du von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, hast Du das Recht, Deine Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: http://www.edoeb.admin.ch
VII. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge
- Mitglieder-Datenbank (MiData)
Die MiData wird grundsätzlich auf Clubdesk geführt. Auszüge können teambezogen auf Kommunikationstools wie Spond, Spielerplus, etc. bearbeitet werden.
Welche Daten bearbeiten wir in der MiData?
In der MiData werden Mitgliederdaten de AFC Winterthur Warriors gespeichert und bearbeitet. Dies umfasst Daten, die Du als Mitglied bekannt gibst und beinhaltet insbesondere die folgenden Daten:
- Personenstammdaten (Anrede, Vorname, Name, Adresse, AHV-Nummer, Geburtsdatum, Tel, E-Mail, Social Media, Korrespondenzsprache, J+S Personennummer, Nationalität gemäss J+S, Profilfoto, Qualifikationen, Anlassteilnahmen, Verteilergruppen)
- Geschlecht
- Hinweise zu Ausbildungen
- Familiäre Verbindungen
- Datum Ein- und Austritt
- Rollen
- Anlässe
- Zusatzinformationen (Bemerkungen, Notfallkontakte, etc.)
Zu welchem Zweck erfolgt die Datenbearbeitung in der MiData?
Die MiData stellt die Mitgliederverwaltung des AFC Winterthur Warriors sicher und dient dazu deren Vereinszweck zu erfüllen (sh. oben I.).
Werden die Daten in der MiData ausgewertet?
Die Daten der MiData können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden. Hierzu können Angaben zu Geschlecht, Alter, Wohnort, familiäre Verbindungen, Ein- und Austritt etc. ausgewertet und entsprechende Kategorien gebildet werden.Die Auswertung erfolgt anonymisiert, es werden keine Profile der einzelnen Mitglieder erstellt.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern in der Schweiz.
- Unterstützerdatenbank (UData)
Die UData wird auf Clubdesk geführt.
Welche Daten bearbeiten wir in der UData?
In der UData werden Daten der Unterstützer der Warriors gespeichert und bearbeitet. Dies umfasst Daten, die Du als Unterstützer (Sponsor, Spender, Dienstleister) den Warriors bekannt gibst und beinhaltet insbesondere Personenstammdaten (Firmenname, Anrede, Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Verteilergruppen).
Zu welchem Zweck erfolgt die Datenbearbeitung in der UData?
Die UData stellt die Verwaltung der Unterstützer des AFC Winterthur Warriors sicher und dient dazu die Kommunikation sowie die Regelung der gegenseitigen Verpflichtungen sicherzustellen.
- Helferdatenbank (HeData)
Die HeData wird auf Clubdesk sowie Helfereinsatz.ch geführt.
Welche Daten bearbeiten wir in der HeData?
In der HeData werden Daten der Helfer des Vereins gespeichert und bearbeitet. Dies umfasst Daten, die Du als Helfer bekannt gibst und beinhaltet insbesondere die folgenden Daten:
- Personenstammdaten (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail)
- Anzahl und Daten der geleisteten Einsätze
- Daten der geplanten Einsätze
Zu welchem Zweck erfolgt die Datenbearbeitung in der HeData?
Die HeData stellt die Verwaltung der Helfer des AFC Winterthur Warriors sicher und dient dazu die Kommunikation sowie die Organisation der Anlässe und Helfereinsätze sicherzustellen.
Werden die Daten in der HeData ausgewertet?
Die Daten der HeData können ausgewertet werden um Transparenz über die erfolgten Einsatzleistungen zu erhalten.
- Mailings und Marketing
Wir dürfen Dir Informationen zum Betrieb und zu den Aktivitäten des AFC Winterthur Warriors, des SAF und zu Themen des American Football zukommen lassen.
Wir können Dich auch über Tätigkeiten und Angebote von Partner oder Drittorganisationen informieren, welche einen Zusammenhang zum Verein haben und dem Vereinszweck der dienen.
- Newsletter
Wie funktioniert der Newsletter?
Mit dem Newsletter informieren wir Interessierte über Aktualitäten und Entwicklungen beim AFC Winterthur Warriors, beim SAF und in Belangen des American Football allgemein..
Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Mit der Anmeldung zum Newsletter erfassen wir Deine E-Mailadresse und allfällige weitere Kontaktdaten. Diese benötigen wir für den Versand und zur Verifizierung.
Wir sind berechtigt, Deine Daten zum Zwecke der technischen Abwicklung des Newsletters an Dritte weiterzugeben. Gegebenenfalls können wir Dein Nutzungsverhalten zur Optimierung des Newsletters statistisch auswerten. Du kannst Dich jederzeit vom Newsletter mittels entsprechendem Link abmelden.
Datenbearbeitungen auf den Webseiten
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Weshalb dürfen wir Cookies verwenden?
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Weitere Informationen
Falls einzelne Webseiten noch weitere Datenbearbeitungen durchführen, wirst Du auf der jeweiligen Seite gesondert informiert.
Weitere Datenbearbeitungen
Bilder und Videos
Unter Umständen können wir im Rahmen des Trainings- und Spielbetriebs Fotos oder an Gamedays Fotos der Spielerinnen und Spieler sowie der Zuschauenden erstellen. Diese werden ausschliesslich für Vereinszwecke und zur Förderung des American Football verwendet und können dafür auch veröffentlich werden.